今、オフィスビルに求められているのは、「働きやすさ」や「安心感」を提供できる施設かどうかです。
テレワークの普及、ワークプレイスの多様化、SDGsやESG（環境・社会・ガバナンス）への意識の高まり──。
こうした時代背景のなかで、単なる「箱」ではない“選ばれるオフィス”になるための工夫が、ますます重要になっています。
その中で注目を集めているのが、リアルタイムデータ連動型のデジタルサイネージの活用です。
「エントランスで最新情報をスマートに発信」「混雑状況を可視化して快適な動線を提供」「緊急時には即座に避難誘導」など、情報発信の質が、施設の価値を左右する時代になりつつあります。
本記事では、オフィスビルを運営・管理する皆さまに向けて、
- なぜ今、オフィスビルでサイネージ活用が必要なのか？
- 実際にどんな活用術が効果的なのか？
- 導入時に気をつけるべきポイントは？
をわかりやすく解説していきます。
特に、テナント満足度を上げ、施設のブランド価値を高めたい方にとって、すぐに役立つ内容となっています。
ぜひ、未来志向のオフィスビル運営にお役立てください！
1. なぜ今、オフィスビルにサイネージ導入が求められているのか？
情報発信のスピードと質が「施設価値」を左右する時代
働き方改革、ワークスタイルの多様化、BCP（事業継続計画）の強化──
現代のオフィスビルには、「快適さ」「安全性」「情報提供力」のすべてが求められています。
従来の紙掲示やメール配信だけでは、
- タイムリーな情報伝達が難しい
- 視覚的なインパクトが弱い
- 即時対応が求められる場面で遅れが出る
といった課題が浮き彫りになってきました。
特に災害時やトラブル発生時には、「今、この瞬間」に正確な情報を届けることが信頼構築に直結します。
リアルタイムデータと連動したデジタルサイネージは、このニーズにダイレクトに応える手段となるのです。
テナント企業のニーズ多様化と施設側の対応課題
近年、オフィスを選ぶテナント企業側も、より高度なニーズを持つようになっています。
例えば：
- 「災害対応力が高い施設」を求める企業
- 「社員満足度を高めたい」と考える企業
- 「ESG対応」「健康経営」を重視する企業
こうしたテナントに選ばれるためには、施設側も「情報発信力」や「体験価値」で差別化する必要があります。
単なる利便性だけではなく、
- 施設の動きが“見える”安心感
- 個別ニーズに応える柔軟な情報提供
- 共用部のストレス軽減による快適性向上
といった価値を提供することが、選ばれる施設づくりのポイントとなってきているのです。
リアルタイム情報発信による差別化効果
デジタルサイネージを活用することで、
- 館内混雑状況のリアルタイム表示
- イベントやキャンペーンの即時告知
- 緊急時の避難誘導サポート
- 空調やエネルギー使用状況の可視化 といった、施設の「動き」や「考え方」をダイレクトに伝える情報発信が可能になります。
これにより、
- 安心感の提供
- 利便性・快適性の向上
- テナント企業のブランド価値向上支援 といった複数の効果を一挙に実現することができます。
リアルタイムデータ連動型サイネージは、「選ばれるオフィスビル」への第一歩となるツールなのです。
2. オフィスビルにおけるサイネージの基本活用パターン
オフィスビルでデジタルサイネージを活用する際は、設置場所と情報内容の設計がカギとなります。
ここでは、代表的な活用パターンを4つご紹介します。
エントランス・ロビーでの案内・プロモーション
ビルの顔となるエントランスやロビーは、来訪者・テナント双方に向けた重要な情報発信拠点です。
活用例：
- フロアガイドやテナント一覧のデジタル表示
- 館内イベントやキャンペーンの告知
- ESG・CSR活動の紹介
- 天気・交通情報・ニュース配信
第一印象を左右する場所だからこそ、デザイン性や鮮度の高いコンテンツが求められます。
エレベーターホールでのフロア情報・緊急連絡
待ち時間が発生しやすいエレベーターホールは、情報を自然に届けやすいポイントです。
活用例：
- フロア別施設情報の紹介
- エレベーター運行状況や混雑情報
- 緊急時（災害・火災など）の避難誘導案内
- エネルギー使用量や環境指標の可視化
「待ち時間を有効活用する」「非常時の安全性を高める」両面でメリットがあります。
共用スペースでのイベント情報・環境データ表示
休憩スペース、カフェテリア、ワークラウンジなどの共用部でも、サイネージは活躍します。
活用例：
- 館内イベント・セミナー情報の告知
- 空調状況やCO2濃度のリアルタイム表示
- フィットネス・健康プログラムの紹介
- 近隣エリアのグルメ・施設情報
テナント従業員の「日常体験の質」を向上させる情報発信がポイントです。
テナント向け個別連携型サイネージ
最近では、特定テナント専用にカスタマイズできるサイネージ導入例も増えています。
活用例：
- テナント企業のニュースリリース表示
- 新商品・新サービスの告知
- 社内イベント情報の共有
- リクルート情報の掲示
ビル側からテナント支援をアピールできる取り組みとして、満足度向上に直結します。
3. オフィスビルに最適なサイネージ活用術5選
オフィスビルでリアルタイムサイネージを最大限に活用するには、単なる情報掲示を超えた工夫が欠かせません。
ここでは、テナント満足度向上に直結する5つの活用術を紹介します。
活用術① リアルタイム混雑情報の表示でストレス軽減
エレベーター、ラウンジ、カフェテリアなどの共用部では、混雑状況をリアルタイムで表示することで、利用者のストレスを大幅に軽減できます。
活用例：
- エレベーターの「現在の待ち人数」表示
- ラウンジや食堂の「空席状況」表示
- 館内の人流ヒートマップ表示
これにより、
- ピーク時間帯の分散
- ストレスフリーな動線設計 が可能になり、施設全体の快適性が向上します。
活用術② テナント紹介・求人情報のPR支援
ロビーや共用エリアにテナント企業を紹介するサイネージを設置し、
- 企業紹介
- リクルート情報
- 新商品・新サービス情報
などを発信することで、ビルとしてテナント支援を行う姿勢をアピールできます。
効果：
- テナント満足度・ロイヤリティの向上
- 施設内ネットワーキングの促進
- 入居企業のブランディング支援
ビルとテナントの「共存共栄」モデルを築く重要な施策です。
活用術③ 緊急時の避難誘導・安全情報発信
災害や火災など緊急時には、リアルタイムサイネージが命を守るツールとなります。
活用例：
- 現在地からの最適避難ルート表示
- 避難所・集合場所の案内
- 緊急時の館内放送との連動表示
- 地震速報・火災警報など即時表示
通常時は施設案内やニュース配信、非常時は「命を守るツール」へ切り替わる柔軟な運用設計がカギとなります。
活用術④ 共用施設（会議室・ラウンジ）の利用状況表示
館内の会議室、フリーラウンジ、テレワークブースなどのリアルタイム利用状況をサイネージで可視化する活用法も有効です。
活用例：
- 会議室の「予約状況」「空室状況」表示
- テレワークブースの「利用中／空き」表示
- ラウンジエリアの混雑度表示
これにより、
- スペース利用の効率化
- テナント間のトラブル防止
- 利用者満足度の向上 が実現できます。
活用術⑤ ESG・SDGsへの取り組み可視化でイメージ向上
今、特に注目されているのがESG・SDGs情報をサイネージで発信する取り組みです。
活用例：
- 館内エネルギー使用量のリアルタイム可視化
- リサイクル活動状況の紹介
- 環境負荷低減施策のアピール
- 健康経営・ワークライフバランス推進活動の紹介
こうした取り組みを「見える化」することで、
- 施設自体のブランド力向上
- テナント企業のPRにも貢献 でき、次世代型オフィスビルとしての価値を高めることができます。
4. 導入時に押さえるべきポイントと注意点
リアルタイムデータ連動型サイネージは非常にパワフルなツールですが、導入・運用には事前の設計と配慮が欠かせません。
ここでは、導入時に必ず押さえておきたいポイントを整理しておきましょう。
施設全体設計との調和と設置計画
サイネージは単体で存在するのではなく、施設全体のデザイン・動線設計と一体化して初めて効果を発揮します。
注意したいポイント：
- デザイン性との統一感（無機質な機械感を避ける）
- 動線を邪魔しない設置位置（自然に視線を誘導できる場所を選ぶ）
- 視認距離・視認角度の最適化（小さすぎたり、高すぎたりしないよう注意）
施設の「顔」となるエリアに設置する場合は、ブランドイメージに合わせたビジュアル演出も重要です。
運用負荷を最小化するシステム選定
導入後によくある失敗が、
- 「コンテンツ更新が手間すぎる」
- 「管理画面が使いづらい」
- 「トラブル時の対応が大変」
という運用面での負荷です。
これを避けるためには、
- クラウド型のリモート管理システム
- テンプレート活用による簡単コンテンツ更新
- 予防保守機能（異常検知アラートなど） など、「管理しやすさ」を重視したシステム選定が重要です。
また、可能であれば、
- 「小規模導入 → 成功パターン確立 → 本格展開」
という段階的な導入をおすすめします。
プライバシー・セキュリティへの配慮
リアルタイムサイネージでは、
- カメラでの視聴者分析
- センサーでの人数カウント
- 外部APIとのデータ連携
といった機能を使うことが一般的になってきました。
このため、導入にあたっては、
- 個人情報を取得しない（あくまで匿名データ）
- カメラ設置時には告知表示をする
- システムに強固なセキュリティ対策を講じる といった、プライバシー配慮と法令遵守が不可欠です。
特にテナント企業の中には、プライバシー感度が高い業種（金融・法律・医療系など）も多いため、
事前の説明と信頼構築が大切になります。
このようなポイントを押さえることで、
- 運用コストの最適化
- テナント・来訪者からの信頼向上
- サイネージ活用効果の最大化
を実現することができます。
5. まとめ｜オフィスビルの価値向上にサイネージを活かそう
働き方が多様化し、オフィスビルに求められる役割も大きく変化している今、
リアルタイムデータ連動型サイネージは、単なる情報掲示を超えて、
- 施設価値の向上
- テナント満足度の最大化
- 危機管理能力の強化
- 未来志向のブランド構築
を同時に実現できる、非常に強力なツールとなっています。
特に、今回ご紹介した5つの活用術は、
- テナント従業員の日常ストレスを減らす
- テナント企業のPR・ブランディングを支援する
- 緊急時に施設の信頼性を高める
- 共用施設の利便性を高め、快適性を向上させる
- サステナブルな施設運営をアピールする
といった形で、オフィスビル全体の「体験価値」を底上げする効果が期待できます。
✅ サイネージ導入を成功させるための3つのステップ
- 施設課題の可視化と明確な目標設定
- 小規模導入→効果検証→段階的拡大
- テナント・利用者目線でのコンテンツ設計
このサイクルを意識することで、
「ただ置いただけのディスプレイ」ではない、“価値を生み出す情報発信拠点”として、サイネージを活かすことができます。
未来を見据えたオフィスビル運営の第一歩として、
リアルタイムサイネージ活用を、ぜひ前向きに検討してみてください！
6. デジタルサイネージならAXLEADにお任せ！
最新のデジタルサイネージ導入をお考えならAXLEADにお任せを！
高品質なディスプレイ、柔軟なコンテンツ管理、充実のサポート体制で、店舗・オフィス・商業施設の情報発信を強力にサポートします。
